Diseñar protocolos de seguridad en eventos es un proceso que requiere una excelente planeación, organización y ejecución para evitar que cualquier tipo de riesgo o problema se presente durante la realización de cualquier acontecimiento de tipo social, empresarial, cultural, deportivo o académico.
Por lo tanto, este proceso requiere una formación específica para entender la manera adecuada, junto con las tendencias y la implementación de tecnologías adecuadas para proteger el desarrollo del evento.
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¿Cómo se diseña la seguridad en grandes eventos y cuáles son sus objetivos?
La seguridad en grandes eventos es un proceso estratégico que se realiza con completa antelación. Crear protocolos de seguridad en eventos implica identificar riesgos, vulnerabilidades y la implementación de estrategias preventivas para garantizar el desarrollo adecuado de la actividad a desarrollar.
Como objetivo principal del plan de seguridad para eventos, podemos destacar la intención de proteger la integridad de todos los asistentes, al igual que preservar las instalaciones y minimizar cualquier afectación presentada durante el desarrollo de las actividades.
En pocas palabras, la seguridad en eventos masivos debe adaptarse a las necesidades de cada acontecimiento, teniendo en cuenta la ubicación del mismo, el aforo, la duración y el contexto del entorno en que se desarrollará.
Análisis de riesgos y amenazas en eventos masivos
Considerando lo anterior, para la organización de las actividades a desarrollar debemos realizar una gestión de riesgos en eventos por medio del análisis de amenazas y emergencias. Esto requiere contar con unas métricas y la tecnología adecuada para determinar probabilidades de ocurrencia y establecer protocolos que permitan mitigar posibles afectaciones.
Dentro de los posibles riesgos que se pueden presentar, podemos destacar:
- Condiciones meteorológicas
- Incendios
- Emergencias médicas
- Incendios
- Aforo descontrolado
- Fallos en los sistemas tecnológicos
- Posibles alteraciones estructurales
- Sabotajes
Estas son las posibilidades más importantes y comunes; por lo tanto, el profesional en coordinación de seguridad internacional debe contar con los elementos adecuados y tener a disposición un equipo de trabajo que le permita atender cualquier eventualidad con la mayor inmediatez.
Protocolos de seguridad, control de accesos y planes de emergencia
Según el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, junto con la Compañía de Seguros Positiva, establecieron que los requisitos legales aplicables para la realización de planes de seguridad en grandes eventos son:
- Decreto 308 de 2016: Se adopta el Plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres
- Decreto 2157 de 2017: Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración de planes de gestión del riesgo de desastres para entidades públicas y privadas
- Resolución 3100 de 2019: Se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud
- Ley 1493 de 2011: Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones
- Decreto 2106 de 2019: Realización de espectáculos públicos de las artes escénicas en estadios y escenarios deportivos
- Decreto 1276 de 2020: referentes a la simplificación de trámites y requisitos para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas, y se dictan otras disposiciones. 1
Cada una de estas regulaciones establece los protocolos de seguridad en eventos, la seguridad en espectáculos públicos, los planes de emergencia que se deben establecer con tal de garantizar la seguridad de los asistentes, ponentes, organizadores y, en general, de todo el mundo.
Coordinación entre fuerzas de seguridad, organizadores y organismos internacionales
La Dirección General de Seguridad de España establece que “La cooperación implica un acto voluntario de intercambio de información, recursos, experiencia, apoyo proactivo y disponibilidad para alcanzar el éxito del objetivo establecido. En el ámbito de la seguridad requerida con motivo de la celebración de los grandes eventos deportivos, esta cooperación se hace esencial para la prevención, investigación y afrontamiento de las amenazas globales como el terrorismo y los extremismos violentos, que son objeto de preocupación de todas las instituciones estatales y de la sociedad en general. 2
Fuente: Manual de Buenas Prácticas En Eventos Deportivos
Por lo tanto, la seguridad en eventos deportivos o de cualquier otra índole requiere una coordinación adecuada entre los equipos que se encargarán de garantizar el orden y controlar las posibles amenazas o vulnerabilidades de agentes exteriores dentro de los espectáculos de nivel internacional por medio de protocolos de seguridad en eventos efectivos.
Referencias bibliográficas:
1 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (2023). Comunidad Nacional de Conocimiento en: Prevención de Peligros en el Sector Educación. Tomado de:
2 Dirección General de la Guardia Civil (2024). Manual de Buenas Prácticas En Eventos Deportivos. Tomado de: https://www.oas.org/en/sms/cicte/KMSMESec/images/tools/34.pdf
