En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo se calculan las horas extra diurnas y nocturnas, los recargos aplicables y los límites legales. Además, incluiremos ejemplos prácticos para que puedas aplicar estos conocimientos en tu día a día.
Las horas extras en Colombia son un aspecto clave en la gestión laboral tanto para empleados como para empleadores. Comprender cómo calcular horas extras en Colombia no solo asegura un pago justo, sino que también garantiza el cumplimiento de las normativas del Código Sustantivo del Trabajo.
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¿Qué son las horas extras?
Para entender cómo se calculan las horas extras en Colombia, es importante comprender, primero, qué son. Vamos a explicar los conceptos clave a continuación.
Definición de hora extraordinaria y su importancia
Las horas extras en Colombia, también conocidas como horas extraordinarias, son aquellas que un trabajador realiza más allá de su jornada laboral ordinaria. Según el Código Sustantivo del Trabajo, estas horas son definidas como el trabajo que excede la jornada pactada en el contrato o la máxima legal, que es de 47 horas semanales (1).
La importancia de las horas extra radica en su impacto en la remuneración del trabajador y la gestión de la nómina por parte de las empresas, ya que deben ser pagadas con un recargo específico dependiendo del tipo de hora extra realizada (2).
Tipos de horas extras: diurnas y nocturnas
Las horas extraordinarias se clasifican en dos tipos principalmente: hora extra diurna y hora extra nocturna. Cada una se paga con un recargo, que equivale al porcentaje de horas extra.
Las horas extras diurnas son aquellas trabajadas entre las 6:00 AM y las 9:00 PM. Se pagan con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria.
¿Desde que hora empieza la hora extra nocturna? Las horas nocturnas se trabajan entre las 9:00 PM y las 6:00 AM del día siguiente. Estas horas tienen un pago adicional del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
Además, existen otras categorías como las horas extra dominicales y festivas, que tienen recargos aún más altos, alcanzando hasta el %150. Esto sucede cuando se trabaja durante un día festivo o dominical en horario nocturno.
¿Cuánto vale una hora extra en Colombia?
En el 2025, el valor de las horas extra se determina de acuerdo con el nuevo salario mínimo y las disposiciones legales sobre recargos (3). Detallamos los valores específicos:
- Hora ordinaria: $6.189
- Hora extra diurna con recargo del 25%: $10.831
- Hora extra nocturna con un recargo del 75%: $12.378
- Hora extra diurna en domingo o festivo con recargo del 100%: $15.472
- Hora extra nocturna en domingo o festivo con recargo del %150: $15.472
Estos valores se basan en el salario mínimo mensual establecido en $1.423.500, que incluye un auxilio de transporte de $200.000. La jornada laboral ordinaria se ha reducido a 46 horas semanales hasta el 15 de julio de 2025. A partir de agosto, la jornada estará en 44 horas semanales.
Cómo se pagan las horas extras en Colombia
En Colombia, el pago de las horas extra se regula según el código sustantivo del trabajo y se basa en el sistema de recargos sobre el valor de la hora ordinaria.
El pago de las horas extras es responsabilidad exclusiva del empleador y se hace dentro del salario ordinario. Este debe calcular y pagar las horas extras a sus empleados, según la legislación vigente y los porcentajes de horas extras.
Cómo calcular las horas extras en Colombia
Para calcular las horas extra en Colombia, es vital seguir un proceso estructurado que incluye determinar el valor de la hora ordinaria y aplicar los recargos correspondientes según el tipo de hora extra. Te explicamos cómo.
Fórmula para calcular horas extras paso a paso
¿Cuál es la fórmula para calcular horas extras? El valor de la hora ordinaria se calcula de la siguiente manera:
Valor de la hora ordinaria = salario mensual / horas trabajadas
Donde las horas trabajadas al mes se calculan como:
Horas trabajadas al mes = (horas máximas semanales / 6) x 30
Recordemos que la hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria, y que la hora extra nocturna se paga con un recargo del 75%.
Ejemplos prácticos para calcular horas extras diurnas y nocturnas
En el primer ejemplo, supongamos que un trabajador realiza 4 horas extrañas diurnas. Inicialmente, se calcula el valor de la hora extra diurna:
Valor de la hora extra diurna = 6.189 X 1.25 = 7.736
Luego, se calcula el total de 4 horas extras diurnas:
Total= 7.736 x 4 = 30.944
En segundo lugar, supongamos que el mismo trabajador realiza 3 horas extras nocturnas. Para comenzar, se calcula el valor de la hora extra nocturna:
Valor de la hora extra nocturna = 6.189 X 1.75 = 10.831
El total por tres horas nocturnas:
Total = 10.831 x 3 = 32.493
Horas extras máximas permitidas en Colombia según la ley
¿Cuántas son las horas extras máximas permitidas en Colombia? En el país, las horas extras están reguladas por el código sustantivo del trabajo y tienen límites específicos. Un trabajador no puede realizar más de 2 horas extras al día, sean diurnas o nocturnas.
El límite máximo es de 12 horas extras a la semana. Esto significa que, en un periodo de siete días, un trabajador no debe exceder este número de horas suplementarias.
Si la jornada laboral se amplía a 10 horas diarias, por acuerdo entre el empleador y el trabajador, no se pueden realizar horas extras en ese mismo día. Sin embargo, para que un trabajador pueda realizar horas extras, el empleado debe obtener un permiso del Ministerio de Trabajo.
¿Qué sucede si se exceden las horas extras permitidas?
Si un empleador permite que un trabajador exceda los límites sin la debida autorización, puede enfrentar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo. Esto incluye multas y otras penalizaciones administrativas.
Referencias
- Horas Extraordinarias en Colombia: concepto y tipos ▷ 2025. (2023, septiembre 23). Conceptos Jurídicos. https://www.conceptosjuridicos.com/co/horas-extraordinarias/
- Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos. (s/f). Gerencie.com. Recuperado el 13 de enero de 2025, de https://www.gerencie.com/horas-extras-y-recargos-nocturnos-dominicales-y-festivos.html
- Esto deberán pagarle por recargo nocturno y horas extras en el 2025. (2025) El País. https://www.elpais.com.co/economia/esto-deberan-pagarle-por-recargo-nocturno-y-horas-extras-en-el-2025-1140.html
