¿Qué es el presupuesto base cero y cuáles son sus ventajas?

Al diferenciarse de la planeación financiera tradicional, esta requiere que el presupuesto y los gastos se detallen con mayor precisión y se gestionen de forma más eficiente.

Gracias a este método, las finanzas de una compañía pueden verse beneficiadas de manera significativa. Además de lograr una reducción de costos, también permite organizar las finanzas de manera más eficiente y fomenta una alineación de todos los departamentos para lograr los objetivos actuales de la organización.

Por lo tanto, la gestión financiera hace parte vital de las organizaciones para asignar los recursos de forma adecuada, buscando impulsar el crecimiento, la competitividad y una producción más eficiente en los diferentes sectores. No obstante, para llegar a este punto, los profesionales en finanzas deben contar con una formación profunda y específica.

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¿Qué es el presupuesto base cero y cómo funciona esta metodología?

Soni afirma que “el presupuesto base cero (ZBB) es un proceso presupuestario que asigna fondos según la eficiencia y la necesidad del programa, en lugar del historial presupuestario. A diferencia del presupuesto tradicional, ninguna partida se incluye automáticamente en el siguiente presupuesto. En el ZBB, los presupuestadores revisan cada programa y gasto al inicio de cada ciclo presupuestario y deben justificar cada partida para recibir fondos”. ¹

Fuente: Zero-based budgeting

Lo que quiere decir que, en lo que es el presupuesto base cero, no se debe tener en cuenta el histórico financiero de anteriores ciclos. Por esta razón, es necesario detallar precisamente la razón por la que se destinan recursos a los diferentes sectores y departamentos de la empresa.

Diferencias entre el presupuesto tradicional y el presupuesto base cero

A la hora de tener en cuenta el presupuesto empresarial y analizar el estado financiero de una empresa, es necesario entender el tipo de presupuesto que se aplica o se va a aplicar para el funcionamiento de la misma en sus diferentes ciclos presupuestarios. Por lo tanto, entender la diferencia entre el presupuesto tradicional y el presupuesto base cero es clave para saber cuál es la mejor opción para nuestra empresa.

Algunas de las principales diferencias en los tipos de planeación presupuestal son:

• El presupuesto tradicional se basa y distribuye con base en el histórico presupuestal, mientras que el presupuesto en base cero no.
• El presupuesto tradicional solo debe justificar los gastos nuevos; por otra parte, el presupuesto en base cero debe justificar absolutamente todos los gastos cada ciclo nuevo.
• El presupuesto cero en el control de gastos empresariales se enfoca principalmente en el valor y la necesidad de la actividad económica. La tradicional se centra en el cambio incremental respecto a su ciclo anterior.
• La base cero es mucho más compleja de implementar, ya que requiere más tiempo, investigación y planeación. El presupuesto tradicional es sencillo y rápido de aplicar.
• Con el presupuesto base cero se pueden identificar mejor los procesos y tareas ineficientes; además, es capaz de reducir costos, considerando que no debe asumir los mismos gastos que en los ciclos anteriores.
• El presupuesto tradicional se centra en la continuidad y la base cero en la justificación del valor. ²

Ventajas del presupuesto base cero en la gestión financiera empresarial

Al estudiar gestión empresarial, podemos entender los beneficios y ventajas que ofrece la planificación financiera para una organización; por esta razón, vamos a nombrar algunas de las ventajas del presupuesto base cero:

• Permite optimizar la asignación de recursos.
• Mejora la alineación estratégica de objetivos empresariales.
• Elimina gastos ineficientes.
• Permite evaluar la asignación de recursos para cada departamento.
• Estudia las cifras actuales para tomar decisiones y no las de ciclos anteriores para mejorar la eficiencia financiera en tiempo real. ³

La aplicación del presupuesto base cero en las empresas puede traer muchos beneficios a corto y largo plazo; no obstante, es necesario contar con un proceso transparente que realmente impulse una cultura financiera adecuada que busque impulsar el crecimiento de la empresa por medio de una gestión eficiente.

Ejemplos prácticos de aplicación del presupuesto base cero en empresas

Uno de los ejemplos más conocidos se dio hace poco tiempo durante la pandemia. La empresa Guess implementó la metodología de presupuesto base cero con la que logró recordar significativamente sus gastos y poder mantenerse a flote durante el COVID-19, que afectó a cientos de miles de empresas alrededor del mundo.

Algunas entidades gubernamentales y sin fines de lucro también optaron por implementar el presupuesto base cero para optimizar mejor los recursos disponibles, específicamente para tener una planeación y gestión financiera más flexible para circunstancias difíciles. ⁴

Referencias bibliográficas:

¹ Soni, T. (s.f.). Zero-based budgeting. Deloitte. Tomado de:

https://www.deloitte.com/an/en/services/consulting/perspectives/gx-zero-based-budgeting.html

² Centier Bank (2024). Money 101: Traditional Budgeting vs Zero-Based Budgeting. Tomado de: https://www.centier.com/resources/articles/article-details/money-101–traditional-budgeting-vs-zero-based-budgeting

³ British Business Bank (s.f.). Zero-based budgeting. Tomado de: https://www.british-business-bank.co.uk/business-guidance/guidance-articles/finance/zero-based-budgeting

⁴ Xie, A. (2024). What is Zero-Based Budgeting: Benefits, Examples, and Best Practices. Tomado de: https://www.golimelight.com/blog/zero-based-budgeting