El acceso a la información pública se regula por medio de la Ley de Transparencia en Colombia.
Esta garantiza que dicha información esté disponible para cualquier persona que quiera consultarla o usarla con fines de garantizar la transparencia en los diferentes procesos empresariales, específicamente para las entidades públicas.
Son distintas entidades las que están obligadas a hacer pública su información financiera y de gestión, como es el caso de entes de control, territoriales, particulares que realizan funciones públicas y todas las ramas del poder público. En este sentido podemos tener en cuenta dos tipos de transparencias, la activa y la pasiva.
En este sentido, los profesionales que se dedican a la gestión pública deben conocer muy bien la ley y los requerimientos de la misma para realizar una administración transparente y eficiente que se encargue de asignar los recursos públicos de manera adecuada. Esto requiere una formación que te permita entender todos los conceptos y métodos actuales usados en las organizaciones gubernamentales.
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¿Qué es el derecho de acceso a la información?
La Ley 1712 de 2014 establece que “…el acceso a la información pública se erige como un derecho fundamental, mientras que la publicidad de la información se configura como un deber jurídico de las autoridades públicas, quienes están obligadas a difundir de forma activa, veraz, completa y oportuna toda la información relativa a sus actuaciones, especialmente aquellas relacionadas con el uso de recursos públicos, la toma de decisiones administrativas y el cumplimiento de funciones constitucionales. Estas dos dimensiones son complementarias y concurrentes a la vez. No puede concebirse un ejercicio efectivo del control ciudadano sin información pública disponible, clara y asequible”. 1
Fuente: Concepto para la Corte Constitucional sobre el acceso a la información pública
Por lo tanto, esto quiere decir que no solo es una obligación para las entidades gubernamentales o funcionarios públicos y políticos, sino que se considera como un derecho fundamental humano con tal de que esta pueda hacer un ejercicio de control sobre la administración de recursos públicos.
Marco legal de la transparencia y la ley de acceso a la información pública en Colombia
La ley de transparencia en Colombia es aquella que establece y garantiza el derecho de acceso a la información pública que deben entregar los organismos públicos que gestionan los recursos públicos del país a lo largo de todo el territorio nacional. En este sentido, es la Ley 1712 de 2014 la que regula la forma y establece los requisitos adecuados para la publicación de esta información.
Allí se establecen también los conceptos y medios por los cuales una entidad pública debe permitir el acceso a cualquier ciudadano colombiano a su información financiera, administrativa y jurídica. Además, determinar que dichas empresas deben hacer una rendición de cuentas cada periodo, sobre la forma como se administraron los recursos públicos, objetivos y logros en este tiempo; por lo general se realiza cada año.
Además, las organizaciones públicas deben cumplir con ciertos principios establecidos en dicha ley para hacer que la información pública en Colombia sea realmente accesible para cualquier persona. Por lo tanto, se debe cumplir con lo siguiente:
- Máxima publicidad
- Gratuidad: el acceso a la información no debe implicar ningún tipo de costo
- Facilitación: las organizaciones tienen que establecer medios intuitivos y sencillos para el acceso a la información 2
Buenas prácticas institucionales para fortalecer la transparencia
Según lo establece el Ministerio de Educación, las buenas prácticas de transparencia en entidades públicas se resumen en las siguientes:
- Toma de decisiones y seguimiento a la gestión: es importante implementar un proceso con seguimiento proactivo, vigilancia estratégica, rendición de cuentas y control social.
- Mejoramiento del servicio: se deben mejorar procesos implementando programas de autoevaluación institucional, sistema de gestión de calidad, seguimiento al desempeño, atención al ciudadano, estrategia antitrámite y gestión del riesgo.
- Plan anticorrupción, atención al ciudadano y mejoramiento del índice de transparencia nacional: este plan implementa sistemas de gerencia, control interno, servicio al ciudadano y racionalización de trámites. 3
Estas son algunas de las estrategias y buenas prácticas que debe implementar el administrador público en Colombia para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y permitir que la sociedad participe de manera activa en los procesos de control para la administración de recursos públicos.
La importancia de la rendición de cuentas y el gobierno abierto en Colombia
La necesidad de una rendición de cuentas y la implementación del concepto de gobierno abierto en Colombia permiten generar mayor confianza de la ciudadanía y la población en general sobre las instituciones públicas. Además, hace entender a las personas lo que es la gestión pública y la forma como se maneja dentro de las instituciones gubernamentales.
Además, por medio de la ley de transparencia de Colombia, es posible que las entidades evalúen y analicen el rendimiento anual de dichas entidades para poder mejorar procesos, conectar y ofrecer mejores servicios, así como llevar una adecuada gestión financiera que fortalezca la cultura organizacional y las buenas prácticas dentro y fuera de la institución.
Referencias bibliográficas:
1 Corte Constitucional (2025). Concepto para la Corte Constitucional sobre el acceso a la información pública. Tomado de:
2 Congreso de la República (2014). LEY 1712 DE 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Tomado de: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=56882
3 Barney Palacín, V. L. (s.f.). Transparencia y Buenas Prácticas institucionales. Ministerio de Educación – Universidad Tecnológica de Pereira. Tomado de: https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-326851_archivo_pdf_2_transparecia_buenaspracticas.pdf
