Funciones y Responsabilidades del Administrador Público en Colombia

¿Qué es un administrador publico?

En Colombia, un administrador público es un profesional capacitado en la gestión y administración de entidades del sector público. Este campo de estudio y práctica se centra en la planificación, organización, dirección y control de recursos y procesos dentro de las instituciones gubernamentales.

Un administrador público en Colombia tiene varias responsabilidades y funciones clave, que pueden incluir:

1. Gestión Administrativa: Se encarga de dirigir y coordinar las actividades administrativas de entidades públicas, asegurando el cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.
2. Planificación Estratégica: Desarrolla planes estratégicos y operativos para mejorar el desempeño y la eficiencia de las organizaciones públicas.
3. Gestión de Recursos Humanos: Administra el talento humano dentro de las entidades públicas, promoviendo el desarrollo y bienestar de los empleados.
4. Gestión Financiera: Supervisa la asignación y ejecución de recursos financieros públicos de manera transparente y eficiente.
5. Control y Evaluación: Implementa sistemas de control interno y evaluación de desempeño para asegurar el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de normativas legales.
6. Relaciones Institucionales: Fomenta la colaboración y coordinación con otras entidades públicas y actores relevantes para el logro de objetivos comunes.

Los administradores públicos tienen como cometido principal participar en la gestión de las instituciones gubernamentales que ayudan a funcionar a un país, mejorando su capacidad y efectividad.

Al igual que un administrador de empresas en el sector privado, estos profesionales también se encargan de recursos humanos y tomar decisiones cruciales para el correcto funcionamiento de las entidades gubernamentales.

¿Qué hace un administrador público en Colombia?

Este artículo explorará las diversas funciones de un administrador público en Colombia, detallando qué hace un administrador en diferentes ámbitos

Resolver los problemas de un país no es una tarea sencilla. Una figura imprescindible en la gestión dentro de las instituciones gubernamentales es el administrador público, quien con su trabajo busca servir a la población.

Estos profesionales gestionan las instituciones gubernamentales para asegurarse de que los ciudadanos reciben servicios básicos, al tiempo que impulsan el crecimiento del país. También pueden desempeñar su labor en el ámbito privado, brindando asesorías y consultorías sobre el manejo adecuado de los asuntos públicos.

Ya sea como gestores o asesores, la labor que desempeñan se enfoca en garantizar el bienestar de la población en el ámbito municipal, departamental o nacional. Por este motivo, se han constituido en figuras esenciales para el funcionamiento del estado de derecho.

Las funciones de un administrador público

Una vez visto qué es un administrador público, es importante comprender qué hace. En Colombia, esta labor está delimitada en la Ley 1006 de 2006.

Si alguien estudia administración, especialmente en el ámbito público, se prepara para afrontar metas y objetivos complejos.

De acuerdo con su artículo 2º, la función de estos expertos es “el ejercicio de actividades que comprenden el desarrollo de las funciones del Estado y del manejo de los asuntos públicos.

Además, aquellas actividades orientadas a generar procesos integrales que incrementen la capacidad institucional y efectividad del Estado y de las organizaciones no estatales con responsabilidades públicas, en la dirección y manejo de los asuntos públicos”.

Aquí, el administrador público analiza, evalúa e interpreta información para lograr los objetivos planteados.

Esto significa que deben gestionar las instituciones públicas, al tiempo que ayudan a que el gobierno cumpla con todas sus responsabilidades, de manera efectiva. Asimismo, participan en el manejo de las organizaciones no estatales que cumplen con ciertas tareas del orden público.

Para conseguir este cometido principal entre las tareas de un administrador público se incluyen:

• Buscar la satisfacción de las necesidades mínimas de la ciudadanía.
• Elevar la calidad de la gestión pública.
• Gestionar el presupuesto público, optimizando el uso de los recursos necesarios en la implementación de políticas públicas y programas en beneficio de la sociedad.
• Promover la transparencia en la gestión pública y los procesos de decisión.
• Implementar medidas de desempeño y estrategias organizativas dentro de las administraciones públicas para mejorar su funcionamiento y prevenir la corrupción.
• Organización, dirección y control de políticas públicas.
• Resolución de problemas y seguimiento de resultados.
• Evaluar los resultados obtenidos durante la gestión pública.
• Ejercer como vínculo entre la población y las instituciones públicas.

Por su parte, dentro del régimen disciplinario, la ley previamente mencionada considera deberes de todo administrador público:

1. Preservar la dignidad y el decoro profesional.
2. Coadyuvar al recto cumplimiento de la función administrativa.
3. Guardar y demandar mesura, seriedad y respeto en las relaciones que mantenga con servidores públicos, funcionarios, colaboradores de la administración y demás personas.
4. Actuar con lealtad y honradez.
5. Mantener el secreto profesional.
6. Ejecutar diligentemente sus encargos profesionales.
7. Conducirse lealmente con sus colegas.

Campos de actuación del administrador público

La Ley 1006 de 2006 también señala los campos donde los administradores públicos se pueden desempeñar su profesión:

• Empleos para los cuales se requiere título profesional de Administrador Público. Estos se encuentran delimitados dentro de los manuales de funciones de las entidades del Estado en cualquiera de los niveles territoriales.
• Elaborar estudios y proyectos de asesoría y consultoría para cualquier organismo de los sectores público y privado en materias de carácter estatal y de manejo de asuntos públicos.
• Diseñar, dirigir y ejecutar políticas, programas y proyectos públicos.
• Enseñar y realizar investigaciones científicas vinculadas con la administración pública.
• Impulsar el desarrollo científico, social, económico y político dentro de su ámbito de trabajo.

No obstante, un administrador público no solo trabaja en el sector gubernamental; también puede desempeñar funciones en el sector privado, asesorando sobre asuntos públicos.

Si se revisan las vacantes publicadas en el país, se puede constatar que muchas empresas solicitan el apoyo de administradores públicos para desempeñar distintos puestos administrativos dentro de sus organizaciones.

Como hemos visto, las funciones de un administrador público en Colombia son diversas y cruciales para el bienestar de la sociedad. Desde la gestión gubernamental hasta la consultoría en el sector privado, un administrador tiene un rol multifacético

¿Qué estudiar para trabajar como administrador público en Colombia?

Aunque para ejercer esta profesión es posible hacer únicamente un pregrado en Administración Pública, es recomendable estudiar una Maestría en Gestión Pública como la que oferta UNIR Colombia. Esta proporciona a sus estudiantes los conocimientos avanzados requeridos para el desempeño de puestos de dirección o mandos intermedios dentro de las administraciones públicas.

Es importante señalar que, de acuerdo con la legislación colombiana vigente, es necesario estar inscrito en el Registro Único Nacional del Administrador Público y mantener vigente la tarjeta profesional para ejercer como administrador público o publicitarse como tal. Por lo que una vez obtenido el título, debe efectuarse este proceso.