En Colombia, debido a la ley y específicamente por el Código Sustantivo del Trabajo, los empresarios están obligados a cumplir con ciertas responsabilidades sobre sus empleados, como la afiliación y cotizar la Seguridad Social en Colombia.
Esto implica que sus empleados cuenten con seguro de salud, fondo de pensión y un seguro de riesgos laborales.
En este sentido, es necesario que los altos directivos y desde el departamento de RR. HH. gestionen este tipo de obligaciones para cumplir con la contratación tal cual lo establece la ley. No cumplir con este tipo de responsabilidades puede acarrear sanciones que deterioren el funcionamiento de la empresa y beneficios monetarios para los empleados.
Con el fin de llevar un control normativo adecuado, además de contar con la documentación necesaria para cumplir con todo el marco regulatorio, es necesario tener a disposición un profesional con la formación ideal en derecho para poder supervisar que todos los documentos legales estén en orden.
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¿Qué es la seguridad social en Colombia?
Según establece el Departamento Nacional de Planeación de Colombia, “La Seguridad Social es un servicio público obligatorio, cuya dirección, coordinación y control está a cargo del Estado y es prestado por entidades públicas y privadas. Evita desequilibrios económicos y sociales que, de no resolverse, significarían la reducción o la pérdida de los ingresos a causa de contingencias como la enfermedad, los accidentes, la maternidad o el desempleo, entre otras.
De acuerdo con la Ley 100 de 1993, el Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia se compone de los sistemas de pensiones, de salud y de riesgos laborales y de los servicios sociales complementarios”. 1
Fuente: Dirección de Desarrollo Social
En este sentido, el sistema de seguridad social colombiano está supervisado por el mismo Estado, que es quien se encarga de que este funcione y se haga cumplir tanto para entidades del sector público como del sector privado. Este sistema tiene como objetivo garantizar los derechos humanos y laborales para todas las personas del territorio nacional.
Obligaciones del empleador en aportes a salud, pensión y riesgos laborales
En lo que respecta a las empresas en los diversos sectores, las obligaciones laborales del empleador son las siguientes:
- Este debe realizar la vinculación de cada uno de sus empleados a las diferentes administradoras: EPS – Empresa Prestadora de Salud, AFP – Administradora de Fondo de Pensiones, ARL – Administradora de Riesgos Laborales y CCF – Caja de Compensación Familiar.
- El empleador debe asumir los aportes de salud (que son un 8,5 %) y los de pensión (12 %).
- También se deben asumir los aportes de riesgos laborales y parafiscales según lo establecido en la ley.
- Se debe hacer un reporte de novedades considerando las situaciones que presente el empleado durante cada mes.
- El empleador debe preocuparse, velar y llevar un control de la seguridad y el bienestar de sus trabajadores 2
Como se puede ver, el empleador debe encargarse de todos los aportes a la seguridad social en Colombia con tal de garantizar que sus empleados gocen de los diferentes servicios públicos obligatorios, como lo son la salud, pensión, riesgos laborales y otros beneficios.
Consecuencias legales por incumplir las obligaciones de seguridad social
Puede haber consecuencias bastante severas para los empleadores que no hagan aportes a salud, pensión y riesgos laborales. Este es un derecho laboral colombiano que deben cumplir todas las empresas en las diversas modalidades de contratación de tipo indefinido, definido y prestación de servicios.
En este sentido, evadir las responsabilidades del empleador en Colombia puede significar sanciones desde 10 salarios mínimos por empleado que no esté afiliado o no haga aportes al sistema de seguridad social; estas sanciones pueden superar los 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes. 3
Por otra parte, el incumplimiento de las obligaciones en seguridad social en Colombia también puede acarrear demandas que, por lo general, tienden a salir a favor del empleado, ya que este es un derecho fundamental. Por esta razón, es una excelente idea conocer lo que es el derecho empresarial para evitar cualquier tipo de afectación legal para la compañía en estos casos.
Importancia de la correcta gestión de la seguridad social en las empresas colombianas
La correcta gestión de la seguridad social en empresas en Colombia es necesaria principalmente para garantizar los derechos de los empleados tal como lo dicta la ley. Esto evitará situaciones complejas cuando estos se enfermen, sufran un accidente o lleguen a su edad pensional.
Además, cumplir con las obligaciones de seguridad social del empleador en Colombia evitará sanciones o penalizaciones que pueden afectar el rendimiento de la empresa en general. Como lo dicta el derecho laboral colombiano, estas responsabilidades deben cumplirse para ofrecer al empleado la calidad de vida y beneficios establecidos por la ley para proteger y garantizar también su seguridad y bienestar en el trabajo.
Referencias bibliográficas:
1 Departamento Nacional de Planeación de Colombia (s.f.). Dirección de Desarrollo Social. Tomado de:
2 Miplanilla Colombia (2024). Obligaciones y derechos de las empresas en seguridad social. ¿Cuáles son las responsabilidades de las empresas en seguridad social? Tomado de: https://ayuda.miplanilla.com/hc/es-419/articles/25044338923284-Obligaciones-y-derechos-de-las-empresas-en-seguridad-social-Cu%C3%A1les-son-las-responsabilidades-de-las-empresas-en-seguridad-social
3 Actualícese (2020). Empleador: ¿sabe qué sanciones pueden serle impuestas? Tomado de: https://actualicese.com/archivo/empleador-sabe-que-sanciones-pueden-serle-impuestas/?srsltid=AfmBOopjyuP-PhDS5OFnOogbDXBD5yCElOiEe1RlZ9oIMCJnBMkcQqNL
